路橋工程學(xué)院團學(xué)會檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團學(xué)會檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團學(xué)會檔案管理制度

1、團學(xué)會檔案由團學(xué)會負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。

2、團學(xué)會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動計劃，經(jīng)費預(yù)算，活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細(xì)情況等。

3、團學(xué)會檔案的分類及內(nèi)容

檔案按團學(xué)會委員檔案和團學(xué)會工作檔案分類、編號歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。

A類：團學(xué)會成員檔案管理：把各屆團學(xué)會成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：

①團學(xué)會干部個人登記表。

②團學(xué)會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。

③與團學(xué)會干部本人有關(guān)的各類文字材料。

④各類材料均一式兩份。

B類：團學(xué)會工作文件檔案，主要有以下幾種：

①上級有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團組織的有關(guān)文件，團代會、學(xué)代會的有關(guān)資料等。

②團學(xué)會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含：

a、各部門在各學(xué)期的工作計劃及總結(jié)。

b、各門部舉辦的活動詳細(xì)計劃、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。

c、團學(xué)會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。

d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。

4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;

5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;

6、團學(xué)會全體成員有責(zé)任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴(yán)肅性。