第1篇 物業項目檔案管理制度
物業項目檔案管理制度
(三)檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。
切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1. 所有文檔實行統一管理,并指派專人負責;2.所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
第2篇 物業項目檔案管理制度3
物業項目檔案管理制度(三)
檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行統一管理,并指派專人負責;
2.所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
